시작해볼까요! 클럽 이름을 정하세요. 클럽 이름은 클럽 이름에 대한 공식적인 규정과 제한만 준수하면 무엇이든 가능합니다. 가령 "서울 고급 연설자 모임"처럼 굳이 클럽 이름에 "Agora"를 붙이지 않으셔도 됩니다. 클럽 로고 클럽 자료(예를 들어 배지, 인증서, 평가 양식 등) 생성 방식으로 인한 클럽과 재단 공식 자료의 혼란을 방지하기 위해서 모든 클럽은 반드시 커스텀 로고를 사용해야 합니다. 더불어 클럽 로고는 멤버 간의 결속력을 다지고, 외부 행사에 참여할 때 더욱 즐거움을 가져다줍니다. 다음과 같은 두 가지 방법이 있습니다. 브랜드 사용지침을 지키는 선에서 여러분 클럽만의 로고를 디자인하셔도 됩니다. 클럽을 등록하실 때 Agora 정사각 로고와 클럽 이름이 들어간 기본 디자인 로고를 자동으로 생성해드릴 수 있습니다. 예를 들어 클럽 이름이 "암만 스피커스(Amman Speakers)"라면 다음과 같은 로고를 제공해 드립니다. (물론 실제 제공되는 로고는 예시보다 훨씬 고화질입니다.) 저희가 자동으로 생성해드리는 로고를 쓰시다가 추후 클럽 운영 중에 변경하셔도 됩니다. 클럽 특징을 정하세요. 다음으로 클럽의 핵심적인 속성을 정해 클럽을 "설정하는" 일을 하셔야 하는데요. 대부분 추후 클럽 운영 중에 바꾸실 수도 있으니 이 단계에서 막혀 멈추지 마세요. 클럽 종류 Agora에는 다양한 클럽 종류가 있으며 각기 다른 특징, 요구 사항, 요금제를 갖고 있습니다. 가장 흔한 종류는 공개 클럽으로, 아무나 멤버가 될 수 있는 클럽으로서 저희가 추천드리는 종류이기도 합니다. 공개 클럽은 무료로 만드실 수 있으며 Agora 스피커스 인터내셔널에서 어떠한 사용료도 요구하지 않습니다. 온라인 회의 아니면 오프라인 회의? 클럽은 오프라인에서 만나거나, 온라인에서 만나거나, 두 방식을 섞으셔도 됩니다. 저희가 추천드리는 방식은 오프라인 클럽을 운영하되 간혹 온라인 모임도 가지는 것입니다. 온라인 회의는 전 세계에 있는 멤버들이 참여할 수 있도록 해서 새로운 사람을 만나고, 신선한 외부 피드백을 받으며, 다른 문화, 생각, 다른 외국어 억양 등을 경험할 수 있는 멋진 기회입니다. 더불어 가끔 온라인 회의를 가짐으로써 호기심을 갖고 "문 앞에 서성이는" 사람들이 큰 노력이나 책임 없이도 쉽게 클럽에 방문할 수 있기 때문에 새 멤버 영입 절차가 간단해집니다. 완전한 교육 효과는 오프라인 회의에 참여하는 것으로만 얻을 수 있으므로 위와 같은 방법을 권유하는 것입니다. 또한 어떤 교육 프로젝트는 온라인에서 완료할 수 없으며, 온라인에서 수행하려는 경우 추가적인 요구 사항이 있음을 부디 기억해 주세요. 물론 2020 전 세계 전염병처럼 이례적인 상황에서는 오프라인 클럽을 온라인 회의로 전환할 수 있습니다. 처음 트럭을 미는 것은 어렵지만, 트럭이 한번 움직이기 시작하면 그 방향으로 계속 미는 것은 비교적 쉽습니다. 클럽도 이와 비슷하며 관성이 있습니다. 건강하고 규칙적인 회의를 갖는 클럽을 꾸리려면 많은 노력이 듭니다. 일단 오프라인에서 주기적으로 회의를 갖는 클럽이라면, 이례적인 상황이 발생했을 때 온라인 회의로 전환해서 회의를 이어가는 편이 회의를 전면 중단했다가 나중에 다시 시작하는 것보다 훨씬 쉽고 나은 선택입니다. 클럽 공식 위치 오직 온라인 회의만 갖는 클럽일지라도 조직적인 이유에서 특정 도시나 지역에 속하도록 등록해야 합니다. 설립 멤버 다수가 활동하는 곳으로요. 참고로 이는 클럽 등록 후에는 바꿀 수 없는 몇 가지 중 하나임을 명심해 주세요. 한국 서울에 속한 클럽으로 등록하시면 나중에 브라질 리우데자네이루로 바꾸실 수 없습니다. 회의 스케줄 어느 요일에 만나실 건가요? Agora 스피커스 클럽은 여름 휴가철을 제외하고 최소 한 달에 한 번은 만나야 합니다. 물론 더 자주 만나셔도 되죠. 2주에 한 번이나 1주에 한 번처럼요. 어떤 클럽은 이보다도 더 자주 만납니다. 최소 1주 두 번요! 어떤 경우든 잘 정해진 회의 스케줄을 갖는 것이 바람직합니다. 비록 클럽들이 보통 달 2회 스케줄을 선택하지만(예를 들어 "매달 첫째 주, 셋째 주 수요일"), 공개 클럽을 운영하신다면 주 1회 만나는 것을 추천드립니다. 이는 처음에 더 어려울 텐데, 사람들이 소화하기 어려운 스케줄이기 때문입니다. 클럽 설립 멤버가 20명 내지 30명이나 되는 경우가 아니라면 어떤 회의에는 4~5명만 참석하는 일도 있을 것입니다. 그래도 괜찮습니다. 이 또한 클럽 리더로서 헤쳐나가야 할 상황입니다. 그러나 장기적으로 봤을 때, 주 1회 만나는 클럽이 더 빨리 성장하는데, 잠재적인 게스트 입장에서 더 명확한 스케줄이기 때문입니다. 클럽이 매주 수요일에만 만난다면 모두가 매주 수요일에 회의가 있음을 알 것입니다. 그러나 클럽이 "매달 첫째 주 수요일, 셋째 주 수요일"에 만난다면 달력을 들여다보고 오는 수요일이 어느 수요일인지, 다섯째 주 수요일이 있는 달이라면 어떻게 해야 하는지, 첫째 주 수요일이 공휴일이었다면 없던 일로 하는지 아니면 다음 수요일로 미루는지 등 문제가 있을 것입니다. 매주 만나기로 결정하신다면 게스트에게 매주마다 참석하지는 않아도 된다고 알리는 편이 좋습니다. 회의장 오프라인에서 모이는 클럽이라면 적절한 회의장을 찾아야 할 것입니다. 이에 대해서는 조금 뒤에서 다루도록 하겠습니다. 클럽 내 사용 언어 전에도 언급했듯 Agora는 클럽에서 영어뿐만 아니라 현지 언어를 사용하기를 권합니다. 클럽에서 현지 언어만 사용하거나, 회의마다 다른 언어를 번갈아가며 사용하거나, 한 회의에서 특정 다른 언어 사용을 허용하는 등의 방법이 있습니다. 클럽 내 사용 언어를 선택할 때는 Agora의 교육 자료가 해당 언어로 제공되는지 확인해보세요. Agora의 위키는 언어를 추가할 수 있도록 되어 있고, 번역은 대체로 자원봉사로 이뤄지므로, 클럽에서 사용하고 싶은 언어가 제공되지 않는 경우에는 부디 위키 자료 번역부터 해 주시기를 바랍니다. 모든 멤버가 모든 사용 언어를 구사할 수 없는 상황이라면 클럽마다 한 가지 외국어에만 집중하시기를 권장합니다. (굳이 영어가 아니어도 됨) 한 회의에서 두 언어를 섞어 사용한다면(예를 들어 스페인어와 영어), 어떤 멤버들은 절반 정도의 내용을 이해하지 못하고 소외감을 느낄 것입니다. 더불어 연설자 또한 연설 내용을 알아듣지 못하는 사람들이 집중을 하지 않는 데서 스트레스를 받을 것입니다. 클럽이 두 언어를 번갈아가며 사용한다면, 보통 멤버들은 자신에게 편한 언어로 진행되는 회의에 참석합니다. 이는 클럽을 효율적으로 나눌 수 있는 방법입니다. 멤버들에게 클럽 회비가 부가됩니다. Agora는 공개 클럽에 어떠한 요금도 받지 않지만, 클럽에서 활동 유지를 위해 회비를 걷을 수 있습니다. 회비를 걷기로 하신다면 부디 클럽 재정 규칙을 준수해 주세요. 비 멤버 참여 클럽을 방문할 수 있는 비 멤버에는 세 가지 종류가 있으며, 그들에게 회의에서 어떤 역할을 맡길지 결정해야 합니다. 객원멤버는 다른 Agora 스피커스 클럽에 속한 멤버입니다. 이 특별한 "게스트"들에게 준비된 연설을 제외하고 다른 역할을 맡길 것인지 결정할 수 있습니다. Agora는 Agora 멤버라면 어느 클럽에서 어떤 역할이든 맡을 수 있도록 장려합니다. 이는 그저 소속 클럽 청중들 앞에서뿐만 아니라 다른 많은 청중들 앞에서 공개연설을 연습할 수 있기 때문에 자신감을 길러 줍니다. 게스트는 반면에 어느 클럽의 멤버도 아닌 일반 대중으로서 참여한 사람들로, 대체로 클럽에서 무엇을 하는지도 모르고 그저 이 단체에 호기심을 가지고 있는 사람들입니다. 그들에게 간단한 역할, 예를 들어 오늘의 단상이나 즉흥 연설에 참여하도록 해서 공공장소에서 연설하는 게 어떤 느낌인지를 알려 주시길 바랍니다. 재단 관계자는 Agora 대사를 포함한 재단 관리 위원회 멤버들입니다. 참여 시 다른 객원멤버들과 같은 규칙을 다릅니다. 즉, 단지 직위만으로 참여 상 특별한 권리를 갖고 있지는 않다는 말입니다. 공개 클럽은 오프라인 회의 시, 회의장 사정에만 맞으면 게스트와 객원멤버를 받아들여야 합니다. 더불어 모든 클럽은 재단 관계자와 Agora 대사의 방문을 받아들여, 클럽이 Agora의 흐름을 따르고 있는지 안내받고 확인받을 수 있도록 해야 합니다. 클럽 연락 정보 클럽은 반드시 두 가지 연락처를 구비하고 그중 최소 하나는 이메일이나 전화번호여야 합니다. 그리고 해당 정보는 공개합니다. 다음은 몇 가지 적절한 조합과 부적절한 조합 예시입니다. 이메일과 Facebook 전화번호와 웹사이트 전화번호와 이메일 웹사이트와 Facebook Instagram과 Facebook Instagram과 전화번호 또한 특정한 사람을 지정해 클럽 연락을 담당할 수 있도록 해야 합니다. 이 연락 담당자는 클럽 내 어떤 멤버라도 괜찮으며(굳이 클럽 임원 중에서 정할 필요 없음), 관심 있는 사람들에게 받은 정보 요청에 답장하는 일을 맡습니다. 회의 기록 결정해야 할 한 가지 중요한 것으로, 회의를 기록하고 사진으로 남길 것인지, 그리고 그러한 절차에서 개인이 제외 요청을 할 수 있는지가 있습니다. 어떤 결정을 내리시든 클럽 웹사이트, 홍보 자료, 행사 게시물 등에 명확히 기록해 주세요. Agora는 모든 회의를 기록하고 사진으로 남기며, 또한 기록을 공개 게시하기를 권합니다. 이는 멤버들이 어떻게 성장했는지 훌륭한 기록을 제공하며, 클럽에 새로운 멤버를 영입할 수 있도록 돕습니다. 클럽이 위 권유 사항을 따르기로 한다면 회의 준비자, 의장, 영상 촬영 담당자, 또는 클럽 임원 중 어느 사람이든 회의 도입부에서(모든 회의에 해당) 기록이 시작되기 전에 반드시 미리 그러한 사실을 명확히 고지해야 합니다. 이는 회의 게스트나 방문자들이 이러한 사실을 모를 수 있기 때문에 중요합니다. (비록 당사자들이 시간을 낭비하지 않기 위해 사전에 이 사실을 아는 것이 이상적이겠지만요.) Agora 스피커스는 모든 클럽이 유럽 GDPR 사생활 수칙을(클럽이 해당 수칙 관할권 안팎 어디에 위치하든 관계없이) 따르도록 하고 있습니다. 이는 고지 사항에 다음과 같은 내용을 포함해야 함을 의미합니다. 회의가 기록될 것이라는 점 기록 목적 기록한 정보를 게시할 장소 기록에 불참할 수 있는지(또는 없는지), 그리고 어떻게 불참하는지 예를 들어 다음과 같은 고지 예시가 있습니다. "여러분 안녕하세요. 모든 회의가 그렇듯 본 회의도 사진과 영상으로 기록된다는 점 미리 말씀드리고 싶습니다. 이는 모든 멤버들이 자신의 성장을 짚어보고, 또 우리 클럽이 다른 클럽의 본보기가 되기 위한 것입니다. 영상은 클럽 YouTube 채널에 게시되어 인터넷에 공개됩니다. 또 그중에 괜찮은 영상과 연설 몇 개는 Agora 스피커스 인터내셔널에 보내고 있습니다. 부디 한번 게시한 자료는 저희가 다시 거둘 수 없는 점을 양해해 주세요. 안타깝지만 영상 편집을 하기엔 시간이 너무 오래 걸리기 때문에, 본인의 연설이 기록되지 않길 바라신다면 연설 도입에서 분명히 의사를 밝혀 주시면 기록을 중지하겠습니다. 이미 기록이 이루어진 후에 마음을 바꾸신다면 그땐 한 가지 방법밖에 없습니다. 당사자께서 자기 소유의 편집 도구로 직접 영상을 편집하시고, 최종본을 회의 후 1주 안에 저희에게 넘겨주시면 되겠습니다. 또, 앞에서 말씀드린 모든 경우는 직접 활동하는 역할인 경우에만 해당되고요. 그냥 청중이신 경우에는 영상에서 지울 수 없기 때문에, 기록을 원치 않으시면 회의에 불참하시는 방법밖에 없겠습니다. 참여하시는 모든 분들은 영상 기록과 공개 게시에 동의한 것으로 간주하겠습니다." "기록에 동의해야 하는 방침" 적용을 망설이지 마세요. Agora와 클럽은 참여하고 싶은 사람들에게 거의 무료로(혹은 완전 무료, 클럽비가 없다면) 귀중한 서비스를 제공하고 있습니다. 같은 기술을 배우기 위한 전문적인 강좌를 수강하는 데에는 몇백만 원씩 듭니다. 클럽 내 규칙 정규 교육 회의를 제외하고 가끔 다른 목적을 위한 회의를 열어야 할 것입니다. 클럽 자금 사용처 클럽 임원 선출 징계 절차 이상 해당 부분의 클럽 제한 사항 변경 그 밖의 주제 비록 이러한 회의를 어떻게 진행해야 할지에 대한 일부 부분은 Agora 클럽 규칙에(예를 들어 개표 방법, 다수 선정 방법 등) 명문화돼 있으나, 질서 있는 회의 진행을 위해 클럽에서 몇 가지 규칙을 정해야 합니다. 다음과 같은 규칙을 고를 수 있습니다. 유명한 로버트 토의 절차 규칙 표준 의회 절차 규칙 리딕의 절차 규칙 데메테르의 의회법 및 절차 지침 부리노의 규칙 프랜시스 & 프랜시스의 민주적 규칙 ... 그 밖에 클럽에 적합한 규칙 위에서 제안한 규칙 외의 규칙을 고르시는 경우 다음과 같은 사항을 반드시 만족해야 합니다. 모든 클럽 멤버에게 동등한 중요성을 부여한다. 모든 멤버에게 발표, 지지, 반대, 철회 의사를 표시할 기회를 동등하게 제공한다. 모든 멤버에게 의견 불일치에 대한 두려움이나 위축 없이 질서 있는 회의에 참여할 시간과 기회를 동등하게 제공한다. 연설 내용 종류 끝으로 클럽에서 용인되는 연설의 종류를 설정할 수 있겠습니다. 그러한 제한을 확실하게 해두는 게 나은 경우가 많이 있습니다. 예를 들어 역사 관련 주제 연설만을 허용하는 역사 관련 클럽을 만들고 싶을 수 있겠죠. 아니면 구매 권유 연습에만 전념하는 클럽을 만들고 싶을 수도 있고요. 용인된 연설의 종류를 제한하고 싶으시다면 이에 관련된 규칙을 다루고 있는 문서를 꼭 확인해 주세요. 법적 등록 최종적으로 결정할 것은 클럽을 비영리 조직으로서 법적으로 등록할지에 관련된 것입니다. 이는 보통 번거로운 절차로 쉬이 다루면 안 되며, 전체 클럽 만들기 절차를 옆길로 새게 할 수 있습니다. 안타깝게도 Agora에서는 이러한 절차가 해당 클럽에 필수적인지, 그리고 어떻게 진행해야 하는지에 대해 구체적인 정보를 제공할 수 없습니다. 이러한 부분은 현지 관할의 전문가와 상의하셔야 할 것입니다. 보통 우리는 다음과 같은 세 가지 조언을 제공합니다. (법적인 조언이 아님을 말씀드립니다.) 법적 등록 절차 전에 법이 허용하는 한도 내에서 클럽을 운영하고 안정화하세요. Agora는 클럽을 "개인 스터디 그룹"과 동등하게 여깁니다. 이는 몇 가지 기술을 함께 공부하고 연습하기 위해 주기적으로 만나는 개인들을 의미하며, 학생들이 시험 준비를 위해 공부하려고 모이는 것과 크게 다르지 않습니다. 이 모임들 중 몇 모임에는 함께 감당해야 할 요금이 있을 수 있습니다. (예를 들어 스터디룸 빌리기) 이러한 그룹이 법적 등록을 거쳐야 하는지 현지 관할에 확인해 보세요. 클럽은 Agora 스피커스 인터내셔널 재단과 법적으로 독립된 존재입니다. 따라서 등록은 현지 독립 단체로서 이루어져야 하며, 외국 재단의 "지사", "대표", 또는 "지점" 등으로서 이루어질 수 없습니다. 공개 클럽, 단체 클럽, 그리고 비공개 클럽은 영리를 추구하는 단체로서 등록할 수 없습니다. 법적 등록을 원할 경우 엄밀히 비영리 단체로서만 등록해야 합니다. 대부분의 경우 법적 등록 시 민사책임보험에 가입해야 할 수 있음을 부디 참고해 주세요. 다시 말씀드리지만 이러한 부분은 Agora에서 정보를 제공할 수도, 어떠한 도움을 드릴 수도 없는 부분 중 하나입니다. 현지 법률 전문가와 상의하세요. 놓친 부분이 있나요? Agora 각종 서식 모음에서 이 간편한 양식을 이용해 모든 결정 사항을 기록하고 빠진 게 없는지 확인하세요.